He aquí por qué la validación de PDF / A es crucial para cualquier archivo

08:17 13/09/2021 | 1 Lượt xem

quieres asegurarte de que PDF Se pueden utilizar archivos que incluyan información comercial. Como PDF es un estándar ISO, esto significa que sus documentos PDF deben ser visibles y legibles en un futuro lejano. Sin embargo, debe cumplir con algunas de las mejores prácticas de interoperabilidad para garantizar que esto suceda.

Debe validar la precisión y legibilidad de sus archivos PDF para que sean accesibles a lo largo del tiempo. Existe una solución fácil porque la validación de PDF / A hace precisamente eso.

¿Qué es PDF / A?

El estándar ISO PDF / A describe ciertas pautas para el contenido de los archivos PDF y los procesos utilizados para crearlos. Excluye funciones que no permiten visibilidad y legibilidad a largo plazo. Esto incluye cifrado, fuentes no incrustadas, referencias externas a contenido multimedia y contenido 3D.

Validar un archivo o proceso PDF / A significa que usted verifica los documentos con lo que describe el estándar ISO PDF / A. Puede estar seguro de que sus archivos se almacenarán en su archivo y serán fácilmente accesibles a largo plazo una vez que estén validados.

Enfoques de validación de PDF / A

Estas son las mejores formas de asegurarse de que sus archivos PDF estén correctamente validados.

1. Foxit Editor de PDF se puede utilizar para validar archivos PDF individuales. Editor de PDF Foxit le permite detectar y solucionar problemas y tiene validación de cumplimiento de PDF / A, PDF / E y PDF / X.

2. Para validar grandes cantidades de escaneos, puede utilizar PDF Compressor. Puede configurar una validación de proceso para verificar automáticamente el cumplimiento de PDF / A si está escaneando a nivel empresarial. Una vez que lo configura y lo prueba con muestras aleatorias, puede olvidarse de él.

3. Establecer una entidad única responsable de validar todos los archivos. En Alemania, donde nació Foxit Volume Automation, así es exactamente como funciona. Hay cientos de cajas de ahorros, pero solo un proveedor de servicios administra el archivo central. El proveedor de servicios es responsable de validar cada archivo PDF recibido. (Contáctenos si necesita recursos para desarrollar este tipo de solución de validación).

Recuerde que el propósito de un archivo es hacer que sus archivos PDF estén disponibles para el futuro, incluso si aún no está listo. Eso es lo que hace la validación. Sin él, podría guardar accidentalmente archivos PDF defectuosos, lo que significa que pueden volverse ilegibles, buscables e inutilizables en el futuro. Esa es solo una de las razones para utilizar PDF / A para obtener la mejor calidad técnica en sus documentos comerciales hoy y mañana.

Related Posts

Agregar fondos a archivos PDF

Este artículo explicará cómo agregar un fondo a un PDF con Foxit PDF Editor. Para agregar un nuevo fondo, haga lo siguiente: 1. Abra un documento al que desee agregar un fondo y elija...

lên đầu trang